Servizi IT Avanzati

Elaborazione, composizione, archiviazione e invio dei documenti.

 

Digitalizzazione Cartoline A/R e Buste Inesitate

È il servizio di digitalizzazione e indicizzazione delle cartoline di ritorno di raccomandate e delle buste inesitate relative alle spedizioni effettuate da TNT Post.

Ecco come avviene il processo:
  • scansione in bianco e nero a 200 dpi delle cartoline e delle buste inesitate secondo l’ordine di arrivo. La scansione viene effettuata con macchine a elevate prestazioni che rendono perfettamente leggibile e ordinata l’immagine.
  • automatica timbratura durante la fase di scansione dei documenti con un numero progressivo che identifica la scatola e la posizione nella scatola, e che permetterà il successivo reperimento del documento originale.
  • indicizzazione manuale dei documenti sui campi sotto indicati:
    • tipo di documento: cartolina o inesitata
    • data di consegna: è la data di consegna della raccomandata se presente sulla cartolina di ritorno
    • motivo del disguido
    • eventuale indicizzazione dei barcode non letti
    • identificativo scatola e posizione.
  • aggancio con file dell’emesso
  • consegna delle immagini e indici in una delle seguenti modalità:
    • ftp
    • cd/dvd senza software di consultazione
    • cd/dvd con software di consultazione.
  • formazione delle scatole con i documenti (cartoline o inesitate) in ordine di scansione
  • eventuale stoccaggio fisico o riconsegna al cliente.
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