Formula Certa: il tuo servizio di tracciamento postale

Tracking della corrispondenza dalla spedizione alla consegna

Recapito Postale Certificato
apertura virgolette

Da quando ho adottato il servizio Formula Certa di

Nexive
, sono sicuro della avvenuta consegna in tempi certi, questo facilita molte funzioni della mia azienda, a iniziare da quella amministrativa

 

apertura virgolette
Marco, resp. amministrativo, Macerata.
 

Sala Posta Multimediale

Ti permette di gestire e controllare la situazione dei resi Formula Certa, in modo semplice e completo. Flessibile, ti dà informazioni indicizzate online o via ftp per studiare meglio le azioni successive.

Con Sala Posta Multimediale controlli rapidamente la situazione resi, attivando diversi strumenti di indicizzazione: per filiale di invio, per tipologia di documento, per fasce di CAP e così via.

Le informazioni che produce online (portale Formula Certa) o via ftp (file dedicato e strutturato) consentono la condivisione con altri reparti aziendali, per organizzare gli step successivi, come reinoltrare il documento al destinatario o aggiornare le anagrafiche delle banche dati.

Vantaggi

  • Indicizzazione dei dati: per una fruizione rapida, customizzata e utilizzabile delle informazioni. Le immagini dei resi vengono restituite con un file indice d'appoggio, raggruppate secondo criteri condivisi con il cliente, per facilitare la consultazione delle informazioni.
  • Doppia modalità di consulto: online attraverso il portale Formula Certa o via ftp in un file ad hoc organizzato secondo l'indicizzazione scelta.
  • Rapidità di aggiornamento: i dati pervengono al portale Formula Certa e vengono pubblicate rapidamente.

A chi è adatto

È adatto a tutti coloro che inviano grandi quantitativi di posta premarcata Formula Certa (certificata o raccomandata).

Gestione Uffici Posta

La praticità di un ufficio interno, senza i suoi disagi in termini di tempo e risorse impiegate. Gestione Uffici Posta è un vero e proprio ufficio postale gestito in outsourcing da Nexive, con la sua esperienza, per ottimizzare le risorse della tua impresa. In outsourcing parziale o integrale, secondo le tue esigenze, Gestione Uffici Posta è decisivo nel migliorare il flusso di lavoro, specie in quelle realtà che fanno un uso intenso di Formula Certa, con vantaggi diretti che vanno dal risparmio di tempo e denaro, fino alla liberazione di risorse interne.

Come funziona

Per tutti gli uffici, sia con sede singola che con sedi distaccate, i flussi di posta in entrata o in uscita vengono processati a tutto campo.

I vantaggi

  • Risparmio nei costi di gestione
  • Liberazione di spazi dedicati all'archiviazione
  • Razionalizzazione degli archivi pre-esistenti
  • Migliore efficienza nella gestione degli archivi
  • Riduzione drastica delle perdite di documenti
  • Liberazione di risorse interne.

A chi è adatto

Gestione Uffici Posta è ideale per le realtà aziendali che investono tempo e risorse nei processi postali e nella successiva archiviazione, desiderose inoltre di impiegare in altre mansioni il personale addetto alla gestione della posta.

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